嘉義市登山協會第七屆第三次理事會會議記錄
時間：中華民國九十二年四月十六日（星期三）PM:19:30
地點：嘉義市登山協會會議處
出席人員：李昆林、陳少華、侯俊成、張秀鴻、梁錦德、許倉輔、何柏毅、
林翠敏、郭錦添。
因公未出席人員：陳鎮鋒、官德雄、羅寬敏、廖振杰、沈國賢、羅上宇。
列席人員：常務監事魏文彥、監事周伴昇、謝玉婽、賴鴻交
會務人員：謝福成、蔡一誠
主席：李昆林
記錄：謝福成
司儀：蔡一誠
一、主席宣佈開會
應到十五位，實到九位，超過法定人數，得以開會。
二、通過議程
無異議通過
三、主席致詞
1.
請理監事在六月底前繳交理監事基金。
2.
本會首份廣告刊登在「嘉義市工業會」會刊，造成很大迴響。
3.
本會資訊已上網，請大家進入網頁觀看（Http://www.greencom.com.tw/cyma）。
四、上次會議決議事項追蹤
1.後補理事遞補、幹部任命案及會議時間皆已就緒；幹部聯誼因故取消。
2.現有會員繳交會費討論案：
(1)90年以後未繳會費者已除名，91年未繳會費者自4/1起已暫停寄發
會務通知，92年未繳會費者將自7/1起停寄會務通知。
(2)請郭錦添理事即日起逐一催繳會費。
3.活動推動及行銷討論案：
(1)
會員資料及92年度參加活動之山友資料已建檔完成，將逐步擴充至92年度
以前之資料。
(2)
參加活動者發給印製精美的識別證，註明「同一人集滿十張招待郊山健行一
次」，效果良好。
(3)
活動編排由各嚮導群依新制「活動計畫表」自行編列再彙整，第二季(5~8
月)活動包羅層面廣，費用也趨於合理化，各嚮導群逐步建立自主能力。
(4)
活動表停止夾報，海報張貼及活動表發放於黎陽、相館、文化中心、嘉中、
嘉女等處，並逐步擴散。
(5)
應用3/26大北京餐廳聯誼，邀請社團負責人與會，已有多人加入本會；在
嘉義市工業會年會會刊刊登廣告，吸引工業界朋友。
(6)
完成網站佈建，公佈本會大事日記及活動行程，並可以進行網路行銷。
(7)
參加友會會員大會及台灣山岳文教協會成立大會，推銷本會宗旨與理念，吸
引登山界前來大阿里山區攀登。
(8)
3/15玉山前峰及3/30東水山自忠山皆有一部遊覽車的人數參加。
(9)
4/14拜訪阿里山國家風景區管理處，商談合作舉辦「鄒族體驗行」計畫。
五、報告事項
1.
會務報告（總幹事）
略
2.
財務報告（財務長）
略
3.
活動報告（嚮導長）
略
4.
各理事報告 略
六、討論事項
1.會務執行討論
會務進行順利，按表操課，並加強第二季活動內容及籌備年
度會師活動。
2.財務收支審查
附件財務報表，審查無異議通過。
3.新進會員審查
池太分等十六位，新進會員入會審查通過（依第六屆理事會決議，入會時常年會費第五個月起逐月少100元）。
4.百岳登頂證討論案（監事會移請理事會討論）
【決議】(1)百岳登頂證要做(2)領隊嚮導帶隊登頂時負責拍照(3)若登頂照遺漏，以該山頭照及個人照搭配核證，並需領隊嚮導簽名為證(4)由總幹事在一個月內完成證照樣式定案(5)今年度登頂者全部追認補發。
5.周伴昇監事完成百岳慶祝籌備討論案
【說明】因排雲山莊未能抽中，故計畫變更如下：
(1)
鹿林依原計畫，由周伴昇領隊。
(2)
玉山攀登取消，改為進入步道，在玉山前峰登山口迎接，請謝玉婽負責，周伴昇群、陳鎮鋒群、許倉輔群、廖振杰群配合，須辦理入園入山證。
(3)
塔塔加鞍部慶祝，動員100人由93K處進入鹿林山，於12:00到達塔塔加鞍部迎接，由高宏章前會長負責，侯俊成群、羅寬敏群、吳萬來群、林翠敏群、陳少華群配合。
(4)
94K停車場熱湯迎賓（13:00），請陳鎮鋒與劉文淦各準備約1,000元之豬血湯及火鍋湯，由報名費支付。
(5)
慶功宴（16:30），請財務長蔡一誠負責，劉文淦群配和，席設番路「佳鄉庭園餐廳」（嘉義縣番路鄉下坑村北勢1號，05-2591550）
，台三線292.5K每人200元，由報名費用支付。
(6) 場地佈置（塔塔加鞍部與餐廳）由劉文淦群與謝福成總幹事負責。
【決議】通過
6.各項制度討論案
【說明】1.文件確定：侯俊成常務理事主持，分成
(1)「領隊嚮導之權利與義務」請林翠敏理事負責。
(2)「活動作業流程」請謝福成總幹事負責。
(3)「會員管理作業程序」請郭錦添理事負責。
2.獎懲辦法：合併於「會員管理作業程序」。
3.會刊廣告請各理監事介紹招攬。
【決議】通過
7.6/7~8幹部聯誼討論案
【說明】1.請梁錦德理事安排會議地點及宿營地點，請吳萬來群及林翠敏群負責，請官德雄常務理事督導。
2.6/7安排理監事聯席會議及登山講座，6/8各嚮導群勘查登山會師路線。
【決議】通過
8.一年一度登山會師討論案
【說明】1.地點：阿里山公路以南鄒族地區，包含樂野、達邦、特富野、里佳、
山美。
2.4/14拜會阿里山國家風景區管理處鍾處長，確認名稱為「鄒族體驗行」，將於五月初，由阿管處召集籌備會議討論詳細內容。
3.籌備會總幹事：
【決議】通過：聘任籌備會總幹事請陳少華常務理事擔任，並請于五月上旬前提出企劃書。
七、臨時動議
林翠敏理事提議：辦登山活動交通車輛問題是否請專人負責
【決議】1.阿里山內地區大車(40人)以楊豐霖監事汽車公司或嘉義客運為主。
2.阿里山外地區大車(40人)以嘉義客運或其他客運配合。
3.小車(20人內)以楊監事汽車公司租用。
4.8人座車請許倉輔理事先協調會裏八人座車子之價位，再做討論。
5.以上派車均請領隊通知秘書高小姐聯繫。
八、宣讀本次會議決議事項
略
九、散會 PM：21:40